HIMA Teknik UKK memulai inisiatif ambisius untuk mendorong digitalisasi administrasi organisasi di kampus. Mereka menilai bahwa proses konvensional seperti pengajuan proposal, pencatatan anggaran, hingga laporan pertanggungjawaban seringkali memakan waktu dan membebani pengurus. Solusi digital berbasis web dinilai menjadi langkah logis untuk efisiensi jangka panjang.

Dalam presentasinya kepada BEM, HIMA Teknik menunjukkan prototipe sistem yang mereka kembangkan. Fitur utama meliputi dashboard agenda, manajemen proposal otomatis, sistem persetujuan multi-level, serta integrasi penyimpanan dokumen berbasis cloud. Dengan sistem ini, setiap pengurus dapat memantau status kegiatan secara real-time dan mengurangi kesalahan administrasi.

BEM UKK memberikan respon positif dan siap mendukung uji coba sistem tersebut pada beberapa kegiatan besar semester depan. Mereka menilai bahwa sistem digitalisai dapat mengurangi beban birokrasi, mempercepat proses persetujuan, dan meningkatkan akuntabilitas laporan kegiatan.

Proyek digitalisasi ini sekaligus menguatkan citra UKK sebagai kampus yang adaptif terhadap perkembangan teknologi dan terus mendorong mahasiswa untuk menciptakan inovasi solutif.